Doanh nghiệp nào cũng có việc pháp lý phát sinh đều đặn: một hợp đồng cần rà trước khi ký, một nhân sự cần cho nghỉ đúng luật, một biên bản họp cần lập cho đúng điều lệ. Thuê hẳn một luật sư toàn thời gian thì quá sức, gọi luật sư theo từng vụ thì lần nào cũng phải kể lại từ đầu.
Luật sư riêng cho doanh nghiệp là phương án ở giữa: luật sư được cử đến làm việc thường xuyên tại doanh nghiệp, phụ trách toàn bộ vấn đề pháp lý phát sinh và kiểm soát rủi ro, nhưng chi phí chỉ bằng một phần của việc tuyển người vào biên chế.
Vì sao doanh nghiệp chọn phương án này
Trả cho một người, dùng được cả đội
Doanh nghiệp chỉ chi trả cho một luật sư phụ trách, nhưng chuyên môn phía sau là toàn bộ đội ngũ luật sư và chuyên gia của văn phòng. Một chuyên viên pháp lý hay một luật sư riêng lẻ thì phạm vi chuyên môn bị giới hạn ở vài lĩnh vực quen.
Tiết kiệm trên 70% chi phí
So với một luật sư toàn thời gian làm việc tại doanh nghiệp với khối lượng công việc tương đương, hoặc so với thuê luật sư theo từng vụ việc phát sinh.
Không phát sinh chi phí nhân sự
Không bảo hiểm xã hội, không công đoàn, không thưởng, không trang phục, không chi phí quản lý cho một đầu người trong bảng lương.
Người đã nắm nội tình
Luật sư làm việc thường xuyên nên hiểu tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Việc phát sinh thì xử lý được ngay, không mất thời gian tìm hiểu lại từ đầu như luật sư vụ việc.
Rủi ro pháp lý được chặn từ sớm thì không thành thiệt hại. Một hợp đồng được rà trước khi ký rẻ hơn rất nhiều so với một vụ kiện đòi nợ hai năm sau, và uy tín với đối tác thì không mua lại được bằng tiền.
Nội dung công việc
Quản trị doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật
Doanh nghiệp ngày càng bị soi kỹ về việc có tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật hay không. Làm sai quy trình thì hệ quả không chỉ là tiền phạt hành chính mà còn là uy tín với đối tác và ngân hàng. Phần việc này nhằm dựng nền cho chắc trước khi tính chuyện phát triển.
- Thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Soạn thảo và hoàn thiện điều lệ công ty cùng các quy chế quản trị nội bộ.
- Soạn thảo, rà soát quyết định, nghị quyết, biên bản nội bộ cho khớp điều lệ và quy định pháp luật.
- Tổ chức đại hội đồng cổ đông, họp hội đồng thành viên, hội đồng quản trị và thông qua các quyết định trong doanh nghiệp.
- Soạn thảo, hoàn thiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm gửi cơ quan quản lý nhà nước.
Kiểm soát rủi ro pháp lý
Rủi ro pháp lý là những việc xảy ra bất ngờ gây thiệt hại cho doanh nghiệp, có cái do chính doanh nghiệp gây ra, có cái đến từ bên ngoài. Ba nhóm dưới đây là những nhóm gặp nhiều nhất trên thực tế.
Tranh chấp nội bộ
Thành viên góp vốn tranh chấp quyền quản lý và điều hành, tài sản công ty, việc chào bán hoặc chuyển nhượng vốn góp, số liệu báo cáo tài chính.
Tranh chấp lao động về chấm dứt hợp đồng, tiền lương, trợ cấp thôi việc và mất việc, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, an toàn lao động, kỷ luật lao động. Tranh chấp bảo hiểm xã hội về mức đóng và về thủ tục.
Thất thoát tài sản do kiểm soát nội bộ yếu, ký kết giao dịch trái thẩm quyền, vụ lợi cá nhân qua hoa hồng hoặc chênh lệch giá, mất cắp trong xuất nhập kho và mua bán hàng hóa.
Tranh chấp với bên ngoài
Tranh chấp hợp đồng do không thẩm định năng lực tài chính và uy tín của đối tác, do hợp đồng vô hiệu về hình thức hoặc nội dung, do điều khoản lỏng lẻo, do thỏa thuận sai về thẩm quyền giải quyết tranh chấp, hoặc do không am hiểu thông lệ kinh doanh quốc tế.
Tranh chấp ngoài hợp đồng khi bị kiện vì vi phạm sở hữu trí tuệ, bị người khác khai thác trái phép quyền sở hữu trí tuệ của mình, bị cạnh tranh không lành mạnh, bị lộ thông tin kinh doanh nội bộ và bí mật công nghệ.
Tranh chấp với cơ quan nhà nước
Bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính về thuế. Bị truy thu bảo hiểm xã hội hoặc xử phạt hành chính về bảo hiểm xã hội.
Vi phạm hành chính trong các lĩnh vực khác như lao động, môi trường, và các quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Cách bắt đầu
- Khảo sát hiện trạng. Xem doanh nghiệp đang có gì và thiếu gì: điều lệ, quy chế nội bộ, mẫu hợp đồng đang dùng, hồ sơ lao động, tình hình thuế và bảo hiểm xã hội.
- Chỉ ra điểm hở. Liệt kê những chỗ đang có rủi ro, xếp theo mức độ nặng nhẹ và mức độ gấp.
- Thống nhất phạm vi và chi phí. Ký hợp đồng dịch vụ ghi rõ đầu việc hằng tháng, số buổi luật sư có mặt tại doanh nghiệp và mức phí.
- Làm việc thường xuyên. Luật sư đến theo lịch đã thống nhất, xử lý việc phát sinh và báo cáo định kỳ về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Mô tả quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp, chúng tôi báo phương án phù hợp trước khi bàn tới chi phí.
