Ý tưởng kinh doanh sáng tạo và thực hiện được ý tưởng đó là hai bước quan trọng của khởi nghiệp. Nhưng để thực sự vận hành một doanh nghiệp, ngoài chuyện kinh doanh và tiếp thị, các giám đốc trẻ còn phải đối mặt với cơ chế quản lý hành chính dày đặc và khó tiếp cận.
Kế toán, thủ tục lao động, tiền lương, báo cáo vận hành là những việc ngốn rất nhiều thời gian nếu không có người chuyên môn làm. Giám đốc mà phải tự lo hết khối việc ngoài chuyên môn ấy thì còn đâu đầu óc cho thị trường và chiến lược.
Lại nói về mấy anh thợ giỏi ra mở công ty. Kết quả họ không làm cái họ giỏi nhất nữa. Họ phải làm mấy cái mà họ không giỏi (kế toán, hành chính, thủ tục, tiếp khách…) và rồi họ lại thuê mấy anh thợ không giỏi về làm cho họ.
Trần Mạnh Hiệp, quản trị viên TinhTe.vn
Ba lối đi, lối nào cũng vướng
Với startup và doanh nghiệp quy mô nhỏ đến trung bình, vấn đề không nằm ở chỗ thiếu ý tưởng, mà ở một câu hỏi rất thực tế: ai sẽ lo toàn bộ phần vận hành bắt buộc theo pháp luật, để chủ doanh nghiệp được toàn tâm làm kinh doanh?
Tuyển một người
Không đủ năng lực xử lý toàn diện. Không một cá nhân nào cùng lúc giỏi kế toán, thuế, lao động, hợp đồng và pháp lý.
Tuyển đủ ba người
Hành chính, kế toán, pháp lý. Chi phí đội lên trong khi khối lượng công việc của doanh nghiệp nhỏ không dùng hết. Nhân viên phần lớn ngồi chơi, còn lương thưởng, bảo hiểm, chỗ ngồi, dụng cụ làm việc thì vẫn phải trả đủ. Mà với mức lương một doanh nghiệp mới trả được thì cũng khó thu hút người có chuyên môn cao.
Không tuyển, tự làm
Rủi ro pháp lý treo lơ lửng và không còn thời gian tập trung kinh doanh. Lơ là thủ tục thì hệ quả có thể là chế tài hành chính lên đến hàng trăm triệu đồng, đóng cửa công ty, thậm chí là chế tài hình sự.
Giao hết cho một người làm kiêm nhiệm thì công việc vẫn có người nhận, báo cáo vẫn có người nộp, nhưng rủi ro vẫn âm thầm tích tụ. Đến lúc vỡ ra thì người gánh chịu là chính chủ doanh nghiệp, không phải người làm thuê.
Một đầu mối lo trọn gói
Kế toán, thuế, lao động, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, báo cáo, làm việc với cơ quan nhà nước là những việc doanh nghiệp buộc phải làm, nhưng không nên tự mình gánh và cũng không nhất thiết phải nuôi cả một bộ máy nhân sự.
Cách hiệu quả hơn là thuê ngoài một đầu mối vận hành trọn gói. Thay vì tách lẻ từng việc cho từng người, doanh nghiệp chỉ cần một đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện:
- Kế toán, thuế, báo cáo.
- Lao động, tiền lương, bảo hiểm.
- Hợp đồng, hồ sơ pháp lý, tuân thủ.
- Các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và giao dịch.
Tất cả đặt dưới một đầu mối duy nhất, có trách nhiệm xuyên suốt, có năng lực kiểm soát tổng thể và có kinh nghiệm xử lý rủi ro. Chi phí chỉ tương đương một đầu lương nhân sự, nhưng phía sau là cả một đội ngũ luật sư, kế toán và chuyên gia vận hành.
Lợi ích thực chất
- Giảm trên 70% chi phí vận hành so với mô hình tuyển nhân sự toàn thời gian.
- Loại bỏ rủi ro sai sót pháp lý do thiếu kinh nghiệm.
- Không phải quản lý nhân sự, không phát sinh chi phí ẩn.
- Tiếp cận được tư duy pháp lý và tài chính có tính chiến lược, thay vì chỉ làm cho xong thủ tục.
Xem thêm
- Báo giá dịch vụ thuê ngoài bộ máy vận hành doanh nghiệp
- Các gói dịch vụ theo quy mô doanh nghiệp
- Thành lập công ty, một số vấn đề cần lưu ý
- Các trường hợp kinh doanh không cần phải đăng ký
Cho biết doanh nghiệp bạn đang tự làm những gì, chúng tôi chỉ ra chỗ nào đang hở.
