Thành lập công ty tại Cần Thơ – Một số vấn đề cần lưu ý

1. Trình tự thủ tục và hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty tại Cần Thơ

Hiện nay, với chủ trương cải cách thủ tục hành chính việc tiến hành các thủ tục thành lập công ty tại Cần Thơ và các địa bàn khác trên cả nước không còn quá khó khăn. Tùy từng loại hình công ty/doanh nghiệp dự kiến thành lập mà thành phần hồ sơ đăng ký là khác nhau nhưng về cơ bản gồm các loại văn bản, giấy tờ sau đây:

• Bản sao giấy tờ chứng minh về nhân thân của các đối tượng thành lập công ty/ doanh nghiệp (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, căn cước công dân,…);
• Danh sách các đối tượng thành lập công ty/ doanh nghiệp (trong trường hợp nhiều người cùng nhau hợp tác thành lập doanh nghiệp);
• Tờ khai đăng ký thành lập công ty/ doanh nghiệp (theo mẫu của Sở kế hoạch và đầu tư Cần Thơ cung cấp);
• Dự thảo điều lệ của doanh nghiệp.

Xem thêm: Thuê ngoài bộ máy vận hành – Giải pháp kinh tế và hiệu quả cho doanh nghiệp mới

Xem thêm: Các trường hợp kinh doanh không cần phải đăng ký

Quy trình từ lúc bắt đầu thành lập một công ty/ doanh nghiệp đến khi có thể bắt đầu hoạt động sẽ trải qua các giai đoạn sau đây:

Trình tự		Công việc cần thực hiện		Nơi liên hệ
Bước 1		Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật		Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 2		Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo giấy hẹn của Sở kế hoạch và đầu tư		Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 3		Khắc con dấu cho doanh nghiệp Hiện nay, việc khắc và quản lý dấu do doanh nghiệp tự quyết nên doanh nghiệp được lựa Đơn vị khắc dấu bất kỳ có chức năng khắc dấu hợp pháp, để thực hiện khắc dấu. Nếu chưa lựa chọn được Đơn vị khắc dấu phù hợp, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của các chuyên viên tại sở KHĐT về các đơn vị khắc dấu hợp pháp hiện có trên địa bàn tỉnh.		Đơn vị khắc dấu
Bước 4		Đăng ký mẫu con dấu Sau khi khắc dấu bạn sẽ tiến hành thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về số lượng và mẫu con dấu bạn đã lựa chọn sử dụng trong đơn vị mình		Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 5		Đăng ký mua chữ ký số		Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số
Bước 6		Nộp thuế môn bài và thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp		Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Bước 7		Đề nghị cơ quan thuế cho phép in hóa đơn và đặt in hóa đơn		Cơ quan thuế quản lý trực tiếp và công ty in hóa đơn

Tiến hành các bước thủ tục như trên là bạn có thể bắt đầu đưa doanh nghiệp của mình vào vận hành rồi.

Tại Cần Thơ, các đối tượng có nhu cầu thành lập công ty/ doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với “Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Cần Thơ – Số 21 Trần Bình Trọng, An Phú, Ninh Kiều, Cần Thơ” để được hướng dẫn trực tiếp các loại hồ sơ và thủ tục cần thiết.

Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập cần chọn phương pháp tính thuế GTGT nào?

2. Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty/ doanh nghiệp

 Trong phần hồ sơ đăng ký thành lập công ty/ doanh nghiệp nộp đến Sở kế hoạch và đầu tư đã nêu ở Bước 1, thoạt nhiên có vẻ đơn giản vì bạn chỉ cần điền đầy đủ các thông tin đăng ký theo yêu cầu trên Tờ khai. Tuy nhiên, việc ghi nhận các thông tin trên tờ khai này mà không thật sự hiểu rõ ý nghĩa của các thông tin đó sẽ gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của doanh nghiệp về sau. Vì vậy, khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

2.1. Về loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập

Lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp rất quan trọng, bởi, không những nó phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các chủ sở hữu sau khi thành lập mà còn mang lại ảnh hưởng lâu dài đến hướng đi và tầm nhìn của công ty.

Hiện nay có các hình thức doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn là:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên)
• Công ty hợp danh
• Công ty cổ phần

Khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, bạn phải nghiên cứu về cơ cấu tổ chức, hoạt động của loại hình doanh nghiệp đó và lưu ý ưu nhược điểm của từng loại hình doanh. Chẳng hạn như về:

• Phạm vi và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp;
• Khả năng chi phối tới hoạt động của doanh nghiệp của những người tham gia thành lập doanh nghiệp, cơ chế kiểm soát quyền lực giữa các chức danh trong doanh nghiệp;
• Tính đơn giản hay phức tạp trong tổ chức quản lý nội bộ, bộ máy doanh nghiệp;
• Khả năng huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh;
• Khả năng dịch chuyển vốn đầu tư từ người này sang người khác.
• Số lượng thành viên dự kiến hợp tác đầu tư thành lập doanh nghiêp;
• Khả năng chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khi các yêu cầu chủ quan thay đổi

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu nhược điểm nhất định, chẳng hạn như trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì chủ sở hữu có quyền quyết định toàn bộ các vấn đề quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty. Quyền hạn này không phải chia sẻ với ai khác. Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm là khả năng huy động thêm vốn thấp hơn so với công ty cổ phần.

Ngược lại, trong công ty cổ phần cũng có hạn chế và tổ chức, hoạt động phức tạp và bạn phải chia sẻ quyền quyết định với các cá nhân/tổ chức khác.

2.2. Về các ngành nghề dự kiến đăng ký kinh doanh

Dù thương mại đã được tự do hóa, nhưng một bộ phận lớn các ngành nghề vẫn bị nhà nước cấm kinh doanh hoặc hạn chế kinh doanh thông qua hàng rào các điều kiện phức tạp. Việc lựa chọn đăng ký và hoạt động một ngành nghề nào đó mà không tìm hiểu rõ về các điều kiện kinh doanh (nếu có) sẽ gây ra các hệ quả pháp lý nặng nề cho doanh nghiệp và bản thân bạn.

Chẳng hạn, bạn đăng ký và kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc bị cấm do chủ quan không tìm hiểu quy định pháp luật, khả năng tất yếu bạn sẽ gặp một trong các chế tài sau:

• Bị thu hồi giấy phép kinh doanh, tức doanh nghiệp không được hoạt động nữa;
• Bị phạt hành chính (tiền, tước quyền hành nghề) hoặc phạt tù, tùy mức độ vi phạm.

2.3. Về vốn đăng ký hoạt động

Pháp luật hiện hành không quy định số vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nhưng việc lựa chọn một mức vốn điều lệ thích hợp có ý nghĩa quan trọng ở thời điểm thành lập doanh nghiệp, phụ thuộc vào loại ngành, nghề kinh doanh, quy mô kinh doanh, khả năng tài chính của các đối tượng muốn thành lập công ty.

Do vậy, khi lựa chọn mức vốn điệu lệ nhà đầu tư cần lưu ý những vấn đề như sau:

• Đối với những ngành nghề mà pháp luật yêu cầu có vốn pháp định thì mức vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định được quy định đối với ngành nghề kinh doanh đó;
• Việc kê khai mức vốn điều lệ vượt quá khả năng tài chính của thành viên, cổ đông trong công ty dẫn đến việc không có khả năng đóng góp đầy đủ mức vốn cam kết sẽ phải gánh chịu các chế tài của pháp luật.
• Mức vốn điều lệ là còn là căn cứ để cơ quan quản lý thuế áp dụng bậc thuế môn bài hàng năm của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

– Đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ:
+ 3.000.000 đồng/năm đối với tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng;
+ 2.000.000 đồng/năm đối với tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống;
+ 1.000.000 đồng/năm đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác.

– Đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ:
+ 1.000.000 đồng/năm nếu có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm;
+ 500.000 đồng/năm nếu có doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm;
+ 300.000 đồng/năm nếu có doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm.

Trên đây là một số lưu ý cần thiết khi bạn muốn thành lập công ty (doanh nghiệp) tại Cần Thơ hoặc bất cứ nơi đâu.