Thuê ngoài trọn gói phần việc thủ tục hành chính – kế toán – thuế – Xu thế mới phù hợp cho mô hình khởi nghiệp để vượt qua hành lang pháp lý đang trói chân các startup Việt

Ý tưởng kinh doanh sáng tạo và thực hiện ý tưởng này hiệu quả là hai bước quan trọng trong tiến trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, để thực sự vận hành một doanh nghiệp, ngoài các ý tưởng về kinh doanh, marketing, các giám đốc trẻ còn phải đối mặt với cơ chế quản lý hành chính dày đặc, khó tiếp cận của Nhà nước.

Trên thực tế, các yêu cầu về quản lý nhà nước về kế toán và các thủ tục hành chính lao động, tiền lương, báo cáo vận hành,… có khả năng ngốn hàng khối thời gian quý giá, tiền bạc khi không được thực hiện bởi đội ngũ chuyên môn. Nếu các giám đốc phải tự thân vận động thực hiện toàn bộ khối lượng công việc ngoài chuyên môn nặng nề, tốn kém thời gian này thì đâu còn thời gian và đầu óc cho việc phát triển thị trường hay tập trung suy nghĩ về định hướng, chiến lược phát triển cho doanh nghiệp?

Lại nói về mấy anh thợ giỏi ra mở công ty. Kết quả họ không làm cái họ giỏi nhất nữa. Họ phải làm mấy cái mà họ không giỏi (kế toán, hành chính, thủ tục, tiếp khách,…) và rồi họ lại thuê mấy anh thợ không giỏi về làm cho họ… (Trần Mạnh Hiệp - Admin TinhTe.vn)

Ý thức được tầm quan trọng của các vấn đề pháp lý, một bộ phận giám đốc trẻ đã lựa chọn phương án thuê  nhân viên toàn thời gian. Những nhân viên cố định này sẽ thực hiện thay họ các công việc kế toán, thủ tục hành chính,….  Tuy nhiên, với quy mô khởi nghiệp đa phần trung bình dẫn đến tình trạng các nhân viên phần lớn ngồi chơi và đẩy gánh nặng chi phí vận hành (lương, thưởng, bảo hiểm, chi phí văn phòng, dụng cụ làm việc,…) lên vai các doanh nhân trẻ. Mặt khác, với mức lương không hấp dẫn, việc thu hút được các nhân viên có trình độ chuyên môn cao là việc không khả thi, dễ dẫn đến rủi ro cho doanh nghiệp.

Song song đó, cũng có một bộ phận doanh nghiệp do mải mê kinh doanh mà lơ là không tuân thủ các thủ tục pháp lý, từ đó gây ra hệ quả đáng tiếc khi gặp các chế tài về hình sự (phạt tù, tịch thu tài sản,..) hoặc các chế tài hành chính (phạt tiền lên đến hàng trăm triệu đồng hoặc đóng cửa công ty,…)

Xem thêm: Thành lập công ty - Một số vấn đề cần lưu ý

Thuê ngoài bộ máy vận hành trọn gói – Một đầu mối, lo toàn bộ pháp lý – kế toán – hành chính, để doanh nghiệp yên tâm tăng trưởng

Đối với startup và doanh nghiệp quy mô nhỏ – trung bình, vấn đề không nằm ở việc thiếu ý tưởng, mà nằm ở câu hỏi rất thực tế: Ai sẽ lo toàn bộ phần vận hành bắt buộc theo pháp luật, để chủ doanh nghiệp được toàn tâm toàn ý làm kinh doanh?

Trong giai đoạn khởi nghiệp, nhiều doanh nghiệp rơi vào thế tiến thoái lưỡng nan:

• Tuyển 1 người → không đủ năng lực xử lý toàn diện

• Tuyển đủ người 3 người hành chính - kế toán - pháp lý → chi phí đội lên, hiệu quả không tương xứng với nhu cầu trung bình, nhỏ

• Không tuyển/tự làm → rủi ro pháp lý luôn treo lơ lửng, không có thời gian tập trung kinh doanh

Thực tế cho thấy, không một cá nhân nào có thể cùng lúc giỏi kế toán, thuế, lao động, hợp đồng và pháp lý.
Việc “ghép vá” nhân sự hoặc giao hết cho một người làm “kiêm nhiệm” chỉ tạo ra cảm giác yên tâm giả tạo, trong khi rủi ro vẫn âm thầm tích tụ. Kết quả người gánh chịu rủi ro là bản thân chủ doanh nghiệp

Kế toán, thuế, lao động, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, báo cáo, làm việc với cơ quan nhà nước… Những việc này doanh nghiệp buộc phải làm, nhưng không nên tự mình gánh và cũng không nhất thiết phải nuôi cả bộ máy nhân sự. Giải pháp hiệu quả hơn: thuê ngoài một đầu mối vận hành TRỌN GÓI. Thay vì tách lẻ từng công việc, doanh nghiệp chỉ cần một đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện cho toàn bộ phần vận hành:

• Kế toán – thuế – báo cáo

• Lao động – tiền lương – bảo hiểm

• Hợp đồng – hồ sơ pháp lý – tuân thủ

• Các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động và giao dịch

Tất cả được đặt dưới một đầu mối duy nhất, có trách nhiệm xuyên suốt, có năng lực kiểm soát tổng thể và có kinh nghiệm xử lý rủi ro. Chi phí chỉ tương đương một đầu lương nhân sự, nhưng doanh nghiệp nhận được cả một đội ngũ luật sư – kế toán – chuyên gia vận hành phía sau.

Lợi ích thực chất mà thuê ngoài mang lại

✅ Giảm trên 70% chi phí vận hành so với mô hình tuyển nhân sự toàn thời gian

✅ Loại bỏ rủi ro sai sót pháp lý do thiếu kinh nghiệm

✅ Không phải quản lý nhân sự, không phát sinh chi phí ẩn

✅ Tiếp cận tư duy pháp lý – tài chính chiến lược, thay vì chỉ “làm cho xong thủ tục”

Xem thêm: Các trường hợp kinh doanh không cần phải đăng ký

TuVanNhatHuong.com