Doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý thực hiện các thủ tục về lao động sau đây:
Loại thủ tục, công việc | Thời điểm và trách nhiệm thực hiện | Chế tài khi vi phạm |
Khai trình việc sử dụng lao động lần đầu
| Người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. | Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương.
|
Báo cáo việc sử dụng lao động định kỳ | Định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện trước ngày 25 tháng 5 và ngày 25 tháng 11 hằng năm. | |
Lập sổ quản lý lao động
| Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. | Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không lập sổ quản lý lao động; lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn, không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật; không ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản lý lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực; không cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động. |
Cập nhật và quản lý sổ lao động
| Người sử dụng lao động có trách nhiệm ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực và cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.
| |
Gửi thang lương, bảng lương | Thang lương, bảng lương được xây dựng lần đầu và thang lương, bảng lương xây dựng lại trong trường hợp có sự thay đổi về mức lương phải được gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động động trước khi thực hiện. | Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định. |
Công bố thang lương, bảng lương | Thang lương, bảng lương phải được công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện. | Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương |
Lập sổ lương và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu | Người sử dụng lao động phải lương và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu | Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không lập sổ lương hoặc không xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. |
Thạc sỹ.Luật sư Nguyễn Ngọc Diệp
Để lại một bình luận