Quá trình đăng ký một nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam được thực hiện qua bốn giai đoạn sau đây:

1. Giai đoạn thẩm định hình thức đơn

Sau khi đã nộp đơn tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam và nộp các loại phí liên quan. Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được thẩm định về mặt hình thức trong thời hạn một (01) tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn. Giai đoạn này Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định liệu đơn đăng ký có tuân thủ các quy định pháp luật về mặt hình thức các thông tin trong đơn như mã phân loại hàng hóa, dịch vụ,..

Sau khi xác định đơn đã đáp ứng các quy định về hình thức theo pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành Quyết định Chấp nhận đơn hợp lệ và bắt đầu chuyển sang giai đoạn thứ hai.

2. Giai đoạn công bố đơn

Kể từ ngày được xác định là đơn hợp lệ, trong thời hạn hai (02) tháng liền sau đó đơn đăng ký sẽ được đăng trên Công báo Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tụê. Mục đích của giai đoạn này nhằm để cho bất kỳ người thứ 3 thực hiện quyền phản đối nếu họ cho rằng nội dung đơn đã xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của họ.

3. Giai đoạn thẩm định nội dung đơn

Trong thời hạn sáu (09) tháng kể từ ngày được đăng ký trên Công báo Sở hữu công nghiệp, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ tiếp tục được thẩm định về nội dung. Giai đoạn này là quá trình trả lời câu hỏi liệu nhãn hiệu đăng ký có được bảo hộ hay không? Có bị trùng hoặc vi phạm các điều cấm của pháp luật để dẫn đến bị từ chối hay không?

4. Giai đoạn cấp Giấy Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau quá trình thẩm định nội dung đơn và kết luận nhãn hiệu đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật, thì chủ đơn sẽ nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng kèm theo yêu cầu nộp lệ phí Cấp, Đăng bạ và Công bố Văn bằng từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi lệ phí yêu cầu được nộp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp cho chủ đơn.

Theo quy định về thời hạn nêu trên, trường hợp đơn đăng ký không gặp bất kỳ trở ngại nào thì việc đăng ký nhãn hiệu sẽ hoàn tất trong khoảng 12-14 tháng kể từ ngày nộp đơn.