Những thủ tục hành chính về lao động mà bộ phận hành chính nhân sự công ty cần lưu ý

Thủ tục hành chính

Chế tài không thực hiện

Khai trình việc sử dụng LĐ

Người sử dụng lao động (NSDLĐ) phải khai trình việc sử LĐ với Phòng LĐTB&XH hoặc Sở LĐTB&XH (đối với NSDLĐ thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, VPĐD

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động

Nghị định 03/2014/NĐ–CP

Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với NSDLĐ không khai trình việc sử dụng LĐ trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động

Lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý LĐ

– NSDLĐ phải lập sổ quản lý LĐ

– Lưu trữ sổ đã lập tại nơi đặt trụ sở, chi nhánh, VPĐD

– Xuất trình sổ khi cơ quan NN có yêu cầu

– Cập nhật thường xuyên đầy đủ thông tin về người LĐ vào sổ quản lý LĐ khi hợp đồng lao động có hiệu lực

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động,

Thông tư 23/2014/TT- BLDTBXH

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với NSDLĐ:

– Không lập sổ quản lý LĐ;

– Lập sổ quản lý LĐ không đúng thời hạn, không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật;

– Không ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người LĐ vào sổ quản lý LĐ khi hợp đồng LĐ có hiệu lực;

– Không cập nhật thông tin khi có sự thay đổi vào sổ quản lý LĐ

Đăng ký nội quy LĐ

Nộp hồ sơ đăng ký nội quy LĐ cho cơ quan quản lý nhà nước về LĐ cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 LĐ trở lên.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động

Nghị định 05/2015/NĐ–CP

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với NSDLĐ có một trong các hành vi sau đây:

– Không có nội quy LĐ bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

– Không đăng ký nội quy LĐ với cơ quan quản lý nhà nước về LĐ cấp tỉnh;

Đăng ký thang lương, bảng lương, định mức LĐ

NSDLĐ gửi thang lương, bảng lương, định mức LĐ đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.

Bộ luật Lao động

Nghị định 95/2013/NĐ-CP 

1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với NSDLĐ không gửi thang lương, bảng lương, định mức LĐ đến cơ quan quản lý nhà nước về LĐ cấp huyện theo quy định.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với NSDLĐ có một trong các hành vi sau đây:

– Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức LĐ hoặc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức LĐ không đúng quy định pháp luật;

– Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức LĐ không đúng quy định khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của cơ quan quản lý nhà nước về LĐ cấp huyện;

– Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức LĐ, quy chế thưởng